CURSO SUPERIOR DE SECRETARIADO EJECUTIVO

Módulo IV

La organización eficaz del trabajo diario
La organización del trabajo de la Secretaria ejecutiva. Principales tareas de la Secretaria Ejecutiva. Factores que inciden en la organización de tareas. La organización de la jornada laboral. Tipos de tareas en la Empresa. La tarea de Seguimiento. Gestionar la agenda: El planning. Establecer prioridades

Módulo V

La organización de reuniones en la Empresa.
 En qué consiste una reunión. Tipos de reuniones en la Empresa. Fijar los objetivos de la reunión. Pasos a tener en cuenta en la organización. Fases de una reunión de Empresa. Preguntas clave para organizar una reunión. La preparación de la reunión. Realización de una reunión de trabajo. Qué tener en cuenta tras una reunión. Modo de interrumpir una reunión. Distribución de los participantes.

Módulo VI

La gestión de la correspondencia.
Responsabilidades con respecto a la correspondencia. Clasificación de la correspondencia empresarial. La apertura de la correspondencia. ¿Cuándo conservar el sobre? Distintas formas de la recepción de correspondencia. La lectura de la correspondencia. El registro de la documentación recibida. Dictados y transcripciones. El despacho de la correspondencia. Distintos tipos de correspondencia comercial.

Módulo VII

La organización de viajes de negocios.
 El viaje de negocios. La planificación del viaje. Quién organiza los viajes de Empresa. Lista básica. Aspectos a tener en cuenta en la organización. Elaborar el programa de visitas. La confección del itinerario. Preparar el dossier del viaje. La ausencia del jefe y su retorno al despacho.

Módulo VIII

Las relaciones públicas y la secretaria.
Organización de eventos y actos sociales. Introducción al protocolo empresarial.